HƯỚNG DẪN QUY ĐỊNH ĐĂNG KÝ NGHỈ PHÉP & CÔNG TÁC TRÊN APP MY SAMHO
I. Phân Loại & Thời Hạn Đăng Ký Phép
1. Nhóm Đăng Ký TRƯỚC GIỜ BẮT ĐẦU CA LÀM VIỆC
(Áp dụng cho các trường hợp đột xuất hoặc cần báo sớm. Ví dụ: Ca 07:00 – 16:00 thì phải hoàn tất đăng ký trước 07:00)
Nghỉ không lương:
Số ngày nghỉ theo nhu cầu nhưng phải được quản lý phê duyệt.
Lưu ý: Nghỉ trên 5 ngày bắt buộc phải có thêm sự đồng ý của Phòng Nhân sự.
Bệnh có giấy:
Nghỉ theo đúng số ngày ghi trên giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (bao gồm điều trị ngoại trú, giấy ra viện hoặc giấy nghỉ BHXH chăm sóc con ốm).
Đám tang:
Tứ thân phụ mẫu, vợ / chồng, con: 4 ngày.
Ông / bà nội ngoại, anh chị em ruột: 1 ngày.
Vợ sanh (chế độ dành cho nhân viên nam):
Vợ sanh thường: 7 ngày.
Vợ sanh mổ: 9 ngày.
Vợ sinh con thứ 2 / sinh đôi: 12 ngày.
(Thời gian trên đã bao gồm 2 ngày công ty chi trả lương).
Khám thai:
5 lần đầu: Tối đa 2 ngày/lần (theo chỉ định trên giấy BHXH).
4 lần sau: Nghỉ 1 ngày/lần.
2. Nhóm Đăng Ký TRƯỚC ÍT NHẤT 3 NGÀY
(Áp dụng cho các kế hoạch cá nhân đã biết trước lịch)
Đám cưới:
Bản thân kết hôn: 3 ngày.
Con, ba / mẹ, anh chị em ruột kết hôn: 1 ngày.
Dưỡng sức sau sinh:
Sinh thường: 5 ngày.
Sinh mổ: 7 ngày.
Sinh đôi trở lên: 10 ngày.
(Thời gian nghỉ tính bao gồm cả ngày Thứ 7, Chủ nhật và ngày Lễ).
3. Chế Độ CÔNG TÁC
Thời hạn đăng ký: Đăng ký ngay khi có kế hoạch (không giới hạn thời gian đăng ký trước).
Quy trình ra/vào cổng:
Báo trực tiếp cho Bảo vệ tại cổng để xác nhận thời gian ra/vào.
Không cần bấm vân tay khi ra/vào cổng đi công tác.
4. Phép năm
Thời hạn đăng ký: Đăng ký trước ít nhất 1 ngày.
II. Quy Trình Thực Hiện Trên Ứng Dụng
Bước 1: Mở app My Samho > Chọn mục Cá nhân > Chọn Đơn nghỉ phép (Sau đó chọn +Tạo đơn )
Bước 2: Chọn loại phép cần đăng ký.
Bước 3: Nhập chính xác thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc và lý do nghỉ.
Bước 4: Nhấn gửi duyệt và thông báo ngay cho Quản lý trực tiếp để được xét duyệt kịp thời.
III. Lưu Ý Quan Trọng Về Chứng Từ
Quy định bổ sung hồ sơ: Đối với các loại phép có tính chế độ lương & bảo hiểm (Bệnh có giấy, Đám tang, Vợ sanh, Khám thai, Đám cưới):
Người lao động bắt buộc phải nộp đầy đủ giấy tờ chứng minh hợp lệ về phòng Nhân sự trước ngày cuối cùng của tháng.
Việc chậm trễ bổ sung chứng từ sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến kỳ chốt lương và quyền lợi chi trả từ cơ quan BHXH.